Hola! Este blog busca acercar a los estudiantes de las áreas de Ingeniería, Gestión y Administración Tecnológica y ciencias afines a tópicos relacionados con la Gestión Tecnológica y la Innovación. Agradezco a aquellos que me visitan compartan sus comentarios y sus dudas para mejorar e incluir contenidos. No olvides visitar mi canal en Youtube Julián Uribe Gómez sobre estadística. Docente Julián Alberto Uribe Gómez
Es una técnica que permite conocer las opiniones de un grupo frente a un tema, su aspecto positivo es que tiene en cuenta todas las opiniones y no únicamente las de la mayoría. En esta técnica las opiniones van desde favorable hasta favorables con un color asociado.
Pasos del método del ábaco de Regnier
1. Elección de tema y preguntas claves; se definen de manera breve y clara Ejemplo: La imagen positiva de Colombia en el extranjero a partir de variables claves como; el café, el ciclismo, García Márquez y Elkin Patarroyo.
2. Diseño del cuestionario.
3. Diligenciar el cuestionario.
4. Tabular los datos, justificar la votación y procesar la información, de lo cual resulta una tabla como la siguiente:
Aplicaciones de la técnica del ábaco de Regnier
Identificar la intensidad de un conflicto.
Identificar la intensidad de una variable problema.
Sirva para trazar una ruta de solución del problema al conocer cómo es su estado según los colores y donde se encuentran las opiniones concentradas de los agentes.
Sirve como método de votación.
Sirva para priorizar variables.
Se puede combinar con otras técnicas de la prospectiva.
Tiene la ventaja de ser fácil de aplicar.
Apoya y fomenta la discusión ordenada y democrática sin que prevalezcan las de un líder o haya sesgo.
Se puede construir una herramienta de la siguiente manera:
1. Se prepara la siguiente plantilla en excel:
Se pueden considerar tantos expertos como se requiera, la plantilla es el cruce entre las calificaciones por colores de los expertos sobre una temática.
2. Esta plantilla se mostrará así luego de las calificaciones:
Se utilizará un código VBA para construir una función que cuente los colores en un arreglo de tabla, el código es el siguiente:
Function CONTARCOLOR(celdaOrigen As Range, rango As Range) Application.Volatile Dim celda As Range For Each celda In rango If celda.Interior.Color = celdaOrigen.Interior.Color Then CONTARCOLOR = CONTARCOLOR + 1 End If Next celda
End Function
3. Se prepara la tabla de calificaciones.
Para cada calificación cualitativa se cuenta con un color, el cual se calificó en la tabla superior, en la columna conteo por color se utiliza la fórmula creada =CONTARCOLOR().
4. Finalmente se concluye con base a las respuestas de los expertos.
El estudio micmac de análisis estructural permite, a partir de una lista de variables estructurales y una matriz que representa las influencias directas entre las variables, extraer e identificar las variables claves del problema estudiado, con la ayuda de cuadros y gráficos que permiten la modelización del problema a abordar.
Al ser un método predominantemente cualitativo, permite la reflexión colectiva, dando cabida a enfoques plurales y complementarios.
Mediante el análisis estructural, se pueden identificar las variables que componen el sistema, permitiendo ordenarlas según las influencias de unas sobre otras.
El análisis estructural permite obtener el “mapa” de relaciones directas entre las variables del sistema, este mapa puede ser representado como un diagrama causal. Estudiando estas relaciones, podemos elaborar la clasificación de las variables en función de su motricidad (mayor influencia sobre las demás) o dependencia (mayor impacto recibido de las demás).
Análisis sobre el método:
1. En un sistema con pocas variables es sencillo detectar las relaciones indirectas. Cuando las variables son muchas (como es habitual), la cosa se complica.
2. Conocidas estas relaciones indirectas, podemos volver a clasificar las variables según su influencia (motricidad) o dependencia.
3. Si comparamos la clasificación de motricidad/dependencia directa y la indirecta podemos corroborar la importancia de unas variables y descubrir la de otras.
4. Finalmente, el gráfico de motricidad-dependencia resultante de los totales de la matriz de impactos cruzados indirecta, nos mostrará el sistema con todas las relaciones, directas e indirectas, y la clasificación de variables.
Procedimiento:
1.Se debe delimitar el sistema, identificando las variables que lo componen. (internas y externas).
El listado de variables es conveniente que sea reforzado con la participación de los actores que intervienen en el sistema, así como, con la participación de expertos externos, con la realización de entrevistas no dirigidas o encuestas.
Cada una de las variables deberá ser explicada de forma clara.
El nivel de detalle de la explicación de cada variable debería incluir su situación actual en el sistema, así como su evolución desde el pasado.
2. Identificadas las variables integrantes del sistema, se procede al análisis de las relaciones directas entre ellas.
Se puede pensar en las relaciones entre dos variables como en el “efecto dominó”, en el que una ficha de este juego golpea a otra y ésta, a su vez, golpea a la siguiente, etc. Cada uno de estos impactos realizados ejercen una influencia sobre las demás variables.
Utilizamos para analizar estas relaciones la Matriz de Análisis Estructural. Se trata de una matriz o tabla de doble entrada en las que se enfrentan en filas y columnas todas las variables.
3. Comenzamos por la primera variable (P1 en el ejemplo) y, de forma cualitativa, debe hacerse la siguiente pregunta: “¿la variable P1 ejerce influencia directa sobre la variable P2?”
Si la respuesta es afirmativa, existe relación directa y rellenamos la casilla correspondiente con un valor asignado. En el caso de que la respuesta sea que no existe influencia, introduciríamos un valor correspondiente.
Pero antes de concluir que existe realmente una relación entre dos variables, el grupo debe responder a las siguientes cuestiones:
“¿la variable P1 ejerce influencia directa sobre la variable P2, o será la P2 sobre la P1?”
“¿P1 ejerce influencia directa sobre la variable P2, o será
que hay una tercera variable que influye sobre las dos (colinealidad)?”
4. Con la Matriz de Análisis Estructural ya disponemos de información valiosa sobre nuestro sistema. Las sumas de las filas, por ejemplo, nos indican la motricidad directa total de cada variable.
Por otro lado, las sumas de las columnas nos indican el total de dependencia directa de cada variable.
A continuación se debe elaborar la clasificación indirecta, a través del método MICMAC (Matriz de Impactos Cruzados- Multiplicación Aplicada a una Clasificación). Con esta información podremos dibujar el plano o gráfico de motricidad- dependencia. Es la representación gráfica del sistema, que nos mostrará las variables clave, indicándonos si son de alta o baja motricidad o dependencia, si son variables de enlace o variables resultado o menos importantes, etc.
5. La clasificación obtenida por el MICMAC arroja un listado de variables con su correspondiente indicador de motricidad y dependencia. Ubicando estos valores en un gráfico de dispersión (en el eje Y motricidad y en el eje X dependencia) obtenemos el plano o gráfico de motricidad-dependencia.
Calculando el valor medio de cada eje y trazando una línea en cada uno de ellos queda dividido en cuatro cuadrantes o áreas.
Plano de motricidad-dependencia
Área 1: Variables muy motrices (y poco dependientes). Cualquier transformación en éstas tendrá repercusiones en todo el sistema. Al ser las que efectúan mayores efectos sobre las demás conviene tener en cuenta si se dispone de instrumentos para actuar sobre ellas, pues constituyen un campo de acción clave. Si, por el contrario, son variables sobre las que no se tiene control, se debe estudiar su evolución y prever sus cambios futuros para reducir los efectos negativos o aprovechar las oportunidades que presente.
Área 2: Variables de Enlace. Son a la vez muy motrices y muy dependientes. Esto significa que sus cambios producen fuertes impactos pero que a la vez son muy receptivas a los cambios en las otras variables. Es evidente, entonces, su importancia estratégica, pues alrededor de ellas de desarrollan los conflictos surgidos entre todas.
Área 3: Variables muy dependientes (y con poca motricidad). Dependen fuertemente de las variables motrices, y por el contrario, sus efectos ejercidos sobre las otras variables son mínimos. En este grupo de variables se manifiesta el resultado de la estructura y del funcionamiento del sistema.
Área 4: Variables excluidas (menos importantes). Sus efectos, tanto recibidos como impulsados son poco relevantes para la evolución del sistema.
Área 5: Variables “del pelotón”, medianamente motrices y/o dependientes.
La rueda de futuros es un método para identificar y empaquetar consecuencias secundarias y terciarias de tendencias y eventos, fue creada en 1971 por Jerome C. Glenn.
Subsecuentes variaciones de la rueda de futuros han sido llamados como: rueda de implementaciones, rueda de impacto, mapas mentales y redes.
La rueda de futuros es actualmente utilizada por planificadores corporativos y estrategas para identificar problemas potenciales y/o oportunidades, nuevos mercados, productos y servicios para implementar tácticas y estrategias.
¿Para que se utiliza?
La rueda de futuros es una forma de pensamiento organizado y cuestionamientos acerca del futuro, es una forma estructurada de lluvia de ideas. La rueda de futuros es comúnmente utilizada para:
Pensar a través de múltiples impactos de tendencias actuales o eventos futuros potenciales.
Ordenar pensamientos acerca de eventos futuros o tendencias.
Crear prospectiva con escenarios alternos.
Mostrar relaciones complejas.
Presentar formas de indagar el futuro.
Desarrollar conceptos múltiples.
Ayudar a la lluvia de ideas en grupo.
Fortalezas y debilidades del método
Fortalezas
Pensar acerca del futuro.
Identificar bucles positivos y negativos.
Ayuda a mover el pensamiento lineal, jerárquico y simplista a una forma de pensamiento complejo, orgánico y orientado a la conexión de redes.
Debilidades
Las asociaciones y las implicaciones incrementan.
Se basa en juicios colectivos.
Uno puede estar tentado a creer que una sola causa es suficiente para generar una avalancha de impacto.
La plantilla de uso del método es la siguiente:
Algunos vídeos en forma de ejercicios prospectivos para pensar las causas y efectos a través del uso de las ruedas de futuro.
La modelación matemática busca realizar proyecciones sobre un conjunto de datos para conocer la tendencia y el comportamiento futuro. Se basa principalmente en un análisis de regresión, utilizando el conjunto de datos del pasado.
Piense por ejemplo el siguiente caso:
La gráfica muestra la audiencia en millones de personas por año que vieron los premios Oscar de la academia. Piense usted ¿Qué medio utilizó para saber qué película obtuvo un Oscar? ¿Qué actores recibieron premio? ¿Quienes no recibieron premio? Con solo preguntar, la mayoría de las personas responderían que utilizaron redes sociales para enterarse de los acontecimientos de la gala. Ahora responda ¿Tiene usted Netflix o algún otro canal de pago? Finalmente responda ¿Cuántas horas de TV ve usted al día?
Eso lleva a pensar que actualmente las personas están buscando otras opciones de entretenimiento y las siguientes gráficas evidencian que hay un aumento de usuarios y espectadores consumiendo canales como Netflix y Youtube y está decreciendo los usuarios que ven TV. ¿Esta llegando el fin de la televisión?
Con las gráficas antes presentadas se encuentra una disminución en el uso del cable y la televisión, existe mayor uso de canales con Netflix o Youtube por parte de adolescentes, ya que dichas plataformas ofrecen más contenido. Por lo tanto ¿continuará la tendencia de este modo? ¿Qué se espera que suceda en el futuro con la cantidad de espectadores de los premios Oscar?
Con los datos proporcionados del número de espectadores se realizará una proyección prospectiva para analizar esas tendencias. Para ello te invito a ver el siguiente vídeo exploratorio.
En el desarrollo tecnológico se tienen en cuenta múltiples factores, sin embargo, una de las variables por excelencia para medir esta variable es el desarrollo económico. De modo simple, un país con bajos indices de desarrollo económico y tecnológico será un país pobre. La siguiente imagen muestra la clasificación por países a la luz de este escenario.
Esto deja para Colombia o cualquier país con la posibilidad de tres escenarios:
El desarrollo tecnológico debe ser visualizado frente al tiempo como posibles tendencias. Dos ejemplos incluyen:
Cantidad de mensajes enviados entre personas vs el desarrollo tecnológico de la mensajería. La comunicación celular ha permitido incrementar de forma exponencial la cantidad de contenido que se comparte ¿Cuál será la próxima gran revolución en mensajería?
La tecnología en microprocesadores se incrementa de manera significativa y se desarrolla a una escala de reemplazo de cada 18 meses por la ley empirica de Moore disminuyendo tambien su tamaño y duplicando su potencia. La escala de desarrollo respecto al tiempo sería la siguiente:
En general, la historia de la tecnología han tenido desarrollos importantes y muy acelerados en el tiempo, lo que genera comportamientos exponenciales.
La prospectiva como método de reflexión sobre el futuro, permite una gran diversidad de temas de estudio y aplicación, como por ejemplo:
1.Temas económicos a escala macro, meso y micro.
2.Temas sociales en todo orden.
3.Temas políticos y geopolíticos.
4.Temas de ciencia, tecnología e innovación.
5.Temas ecológicos y ambientales.
6.Temas gerenciales y de planeación.
7.Temas energéticos y de aprovechamiento de recursos naturales.
La prospectiva puede por lo tanto ser definida desde multiples marcos de trabajo, asi, se puede tener:
1.Prospectiva tecnológica.
2.Prospectiva social.
3.Prospectiva económica.
4.Prospectiva ecológica.
5.Prospectiva geopolítica.
DEFINICIONES DE PROSPECTIVA TECNOLÓGICA
1. Conjunto sistemático de enfoques y técnicas, para explorar el futuro a mediano y largo plazo, de lo que puede ocurrir en materia de Ciencia, Tecnología, Economía y Desarrollo Social.
2. Es una reflexión futurista sobre el desarrollo de la tecnología en la variable tiempo, con énfasis en ejercicios de previsión en materia de innovación tecnológica e impactos futuros tecnológicos en la economía, la sociedad y la geopolítica.
La prospectiva tecnológica debe ser entendida como la unión de tendencias, métodos prospectivos y necesidades humanas.
LA PROSPECTIVA TECNOLÓGICA SE USA HOY PARA:
Hacer previsiones probabilísticas de los desarrollos tecnológicos futuros, se llama TECHNOLOGY FORECASTING.
Efectuar evaluaciones sobre los impactos futuros del desarrollo tecnológico en la Economía, Sociedad y Medio Ambiente, se llama TECHNOLOGY ASSESSMENT.
Identificar las prioridades científicas tecnológicas en el presente, a la luz de proyecciones sociales, económicas y políticas hacia el futuro, se llama TECHNOLOGY FORESIGHT
Un ejemplo histórico de prospectiva tecnológica exitosa fue nombrado por Julio Verne https://es.wikipedia.org/wiki/Julio_Verne. El escribio este libro en 1865 anticipando desde el prospecto:
-Viaje tripulado a la luna de ida y regreso.
-Disparo de cañon de 100 m, ubicado en Florida EU.
-Una semana de duración del viaje.
-Acuatizaje en el Atlántico.
Lo anterior al contrastarse con lo real, sucedió entre 1968 y 1972, y fueron los viajes efectuados por la NASA, 100 años despues de escribirse el libro de Verne:
-Naves Apollo
-Cohete saturno V de 100 m, desde Cabo Kennedy en Florida EU.
-Seis días de duración del viaje.
-Acuatizaje en el Atlántico.
Julio Verne predijo con éxito el viaje espacial tripulado hacia la luna y los detalles de duración y regreso a la tierra.
La prospectiva como se ha
mencionado en entradas anteriores de este blog depende del conocimiento que se tenga de las
acciones del hombre y con estas acciones se estará en capacidad de estimar los
futuros probables y de esta manera proyectar el futuro deseado; por lo tanto la
prospectiva cubre 4 aspectos esenciales que son:
Fatalidad:
conocido como el fenómeno de destino, y que en otras palabras determina
inexorablemente los hechos[1].
Acción del hombre:el cual es el actor
principal del estudio prospectivo y es el que al final “hace el futuro”.
Futuro
probable: este es un punto de referencia del cual se parte para alcanzar los
estados deseables de la prospectiva, también esta regido por las probabilidades matemáticas de ocurrencia.
Futuro
deseado: el cual es el futuro diseñado, este es el objetivo o la imagen que
surge de los actores para alcanzar.
El diagrama ilustra
simplemente que el futuro probable, como en la definición esta regido por la
confluencia de variables como: las ciencias matemáticas y estadísticas, los
futuros posibles que son llamados futuribles[1]
y la acción del hombre que es el forjador inmediato del futuro; sin embargo
desde el futuro probable se desea proyectar un futuro deseado y para alcanzarlo
es necesario conocer que acciones tomar y cuan lejano esta.
Por lo tanto, el comportamiento en el tiempo del futuro
probable para alcanzar al futuro deseado esta dada por la siguiente gráfica:
El comportamiento del futuro
probable es sigmoidal o de alcance de metas, significa que este futuro tiene
una fase de proyecto regida por las variables antes mencionadas.
Ahora que se conoce cual es el
comportamiento básico del futuro y sus derivados, se puede afirmar que la
previsión como acción del hombre regida generalmente por dos variables es una
fatalidad, ya que esta logra proyectar ciegamente lo que va a pasar, pero bajo
2 únicas variables, y en un fenómeno intervienen muchas otras.
¿Como se manifiesta la acción
del hombre?
La acción del hombre se manifiesta
en los proyectos, anhelos y temores de los actores, y respecto a esto se pueden
enunciar cuatro actores principales y básicos quienes son:
El
poder: que representan a las unidades del estado.
La
producción: son los organismos productores de bienes o servicios.
El
saber: son los centros que generan el conocimiento.
La
comunidad: donde están los usuarios.
En los estudios empresariales por
el contrario se pueden encontrar otros diferentes como por ejemplo: los
competidores, los proveedores, el consumidor, etc. La acción del hombre o del
actor viene especificada con un discurso, el cual es visto desde su propia
perspectiva, no necesariamente los discursos de los actores tienen que se
opuestos, ya que pueden que sean diferentes los discursos pero que se este en
acuerdo con el otro. Básicamente, en prospectiva los actores desempeñan
funciones especificas de acuerdo a su rol de “deber ser”, y cuando estas no
corresponden es cuando se generan conflictos.
"EL FUTURO NO SE ESPERA. EL FUTURO SE DISEÑA Y SE CONSTRUYE"
El estudio del pasado se conoce como cliometria (La cliometría es la metodología
de análisis
que utiliza de manera sistemática la teoría económica, la estadística
y la econometría
para el estudio de la Historia económica. http://es.wikipedia.org/wiki/Cliometr%C3%ADa), mientras que la prospectiva se relaciona con los futuros (deseable,
tendencial, no deseable).
Es una disciplina de gestión que permite reflexionar sobre el futuro (lo que podría ser y lo que debería ser), con miras a orientar la acción humana (individual o colectiva) en el presente, mediante toda una infraestructura conceptual y metodológica aplicable a problemas de diferentes campos y áreas.
Por lo tanto la prospectiva debe:
Mostrar opciones de futuro.
Indicar estrategias para llegar a un futuro deseable.
Su proceso de reflexión en la construcción del futuro incluye preguntarse:
¿En donde estamos?
¿Hacia adonde vamos?
¿Hacia dónde debemos ir?
¿Hacia dónde podemos ir?
¿Qué hacer ahora?
Es así como la prospectiva y la estrategia y su planeación convergen en un solo camino, que se concluye es complementario en todas las disciplinas de gestión.
¿Qué es la planeación estratégica?
Es una reflexión institucional con el fin de reconocer sus fortalezas y debilidades ante las oportunidades y peligros que ofrece el entorno, de cara a la supervivencia presente y futura.
Se utiliza para direccionar los cambios en las organizaciones, sean en su estructura, procesos, actividades y en su capital humano.
It is a management discipline that allows us to reflect on the future (what could be and what should be), with a view to orienting human action (individual or collective) in the present, through a whole conceptual and methodological infrastructure applicable to problems of Different fields and areas.
Therefore the prospective should:
Show future options.
Indicate strategies to reach a desirable future.
His process of reflection in the construction of the future includes asking himself:
Where are we?
Where are we going?
Where should we go?
Where can we go?
What to do now?
This is how the prospective and the strategy and its planning converge in a single way, which is concluded is complementary in all management disciplines.
What is strategic planning?
It is an institutional reflection in order to recognize their strengths and weaknesses in the face of the opportunities and dangers that the environment offers, in the face of present and future survival.
It is used to direct changes in organizations, whether in their structure, processes, activities and in their human capital.
